Управление арендаторами в кондоминиуме охватывает различные важные деятельности. Одной из основных функций является созыв и организация Генеральных и Внеочередных Собраний. Также включает информирование собственников о протоколах собраний и совета управления, контроль за соблюдением правил и норм, уведомление жителей о санкциях за неисполнение обязательств, а также инициирование административных процедур против задолжавших арендаторов и гарантия соблюдения соответствующего законодательства.
Что касается рассмотрения жалоб, предложений и экстренных ситуаций, администратор отвечает за внедрение планов безопасности и эвакуации, выявление возможностей для улучшения в кондоминиуме, посредничество в спорах между арендаторами, обеспечение безопасности работников и собственников, а также другие обязанности, связанные с экстренными ситуациями.
В отношении выборов администратора, если существует совет управления, он будет ответственен за его назначение в соответствии с внутренними правилами кондоминиума или здания. Некоторые характеристики, которые ценятся в администраторе кондоминиума, — это наличие достаточного времени для выполнения этой работы, крепкие знания в области финансов и управления, активное участие в жизни сообщества, продемонстрированные навыки ведения переговоров, решения проблем, ответственности и лидерства.
Функции администратора кондоминиумов выходят за рамки обеспечения оплаты взносов. Они включают решение проблем между собственниками, применение норм и правил, планирование, организацию и управление финансовыми ресурсами, обеспечивая качество жизни жителей. Генеральное собрание собственников назначает администратора в соответствии с действующим законодательством в стране.
Администратор кондоминиума также отвечает за координацию обслуживания и необходимых ремонтов в здании для обеспечения сохранности и безопасности арендаторов. Также он занимается финансовыми и административными вопросами, такими как бухгалтерия, выпуск финансовых отчетов, сбор взносов и штрафов, предоставление отчетов, среди прочего.
Контроль за работниками — еще одна ответственность администратора, которая включает в себя найм и увольнение персонала, планирование рабочих смен, контроль соблюдения заданий, оценку выполнения работы и управление вопросами, связанными с социальной защитой сотрудников.
