Эффективное управление бухгалтерскими данными имеет решающее значение для принятия решений в компании. Хотя некоторые данные могут быть качественными, другие могут не иметь значения для владельца данных, но являются фундаментальными для бухгалтерии. Команда бухгалтерии должна тратить много времени на сбор, организацию и очистку информации, чтобы правильно её обработать. Важно осознавать всему персоналу, что бухгалтерия — это общее усилие.
Эффективное управление многодисциплинарным набором данных является ключом к улучшению качества информации. Рекомендуется инвестировать в современные методы и системы для классификации документов и сбора данных, используя искусственный интеллект. Бухгалтерские отчеты должны соответствовать налоговым обязательствам, что добавляет сложности в процесс.
Постоянные изменения в системах и проблемы доступа к официальным цифровым платформам представляют собой вызов для подачи деклараций вовремя. Бухгалтерия должна быть проактивной, проверять почту, совершать звонки, отправлять напоминания и преследовать тех, кто не соблюдает сроки. Кроме того, возникают дополнительные трудности с цифровым соблюдением и разнообразием в предоставлении информации от различных эмитентов.
Бухгалтерия стала более автоматизированной, но собрать нужные данные по-прежнему сложно. Данные поступают из различных областей компании и также из внешних источников в разных форматах. Работа бухгалтерии по сбору всей необходимой информации с высоким качеством является титаническим трудом и требует усилий.
Крайне важно инвестировать в структурированный репозиторий данных для хранения информации из всех отделов. Получить правильную информацию вовремя может быть сложно, но это необходимо для принятия решений на основе надежных и своевременных данных.
